Motivationsschreiben erstellen
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Mehr erfahren!Warum ein gutes Motivationsschreiben als PR & Kommunikationsberater/in entscheidend ist
In der PR und Unternehmenskommunikation zählt nicht nur, was du für Unternehmen leisten kannst, sondern auch, wie überzeugend du es selbst kommunizierst. Viele PR & Kommunikationsberater und Beraterinnen unterschätzen das Motivationsschreiben und senden ein generisches Anschreiben ab, das überall hätte passen können. Dabei ist gerade in diesem Beruf das Motivationsschreiben deine erste Chance, strategische Kompetenz, Mediensicherheit und nachweisliche Erfolge zu demonstrieren.
In der Schweiz wird das Motivationsschreiben oft auch als Bewerbungsschreiben bezeichnet. Es ist die erste Seite deiner Bewerbung und bringt deine Qualifikationen, Erfolge und Motivation auf den Punkt. Ergänzend dazu präsentiert ein gut aufgebauter Lebenslauf deine gesamte berufliche Laufbahn.
Konzerne und Kommunikationsabteilungen erwarten in deinem Motivationsschreiben vier zentrale Dinge: erstens deine strategische Kompetenz und Mediensicherheit, messbar durch Tier-1-Platzierungen, EMV-Werte und Medienmitteilungs-Pickup-Raten; zweitens deine Fähigkeit, Krisenkommunikation unter Druck zu leisten und mehrere Stakeholder zu managen; drittens deine Erfahrung in der Team- und Agentur-Leitung, die sich in deiner Führungsverantwortung und Mentoring-Erfahrung zeigt; und viertens ganz konkrete Erfolge und messbare KPIs aus deiner bisherigen Arbeit, etwa 120+ Medienmitteilungen pro Jahr, 45 Tier-1-Platzierungen, CHF 4,8 Mio. EMV oder Newsroom-Modelle mit 60%-Reduktion der Reaktionszeit.
In diesem Artikel zeigen wir dir ein vollständiges Motivationsschreiben eines fiktiven PR & Kommunikationsberaters mit sieben Jahren Erfahrung, erklären den Aufbau Schritt für Schritt, nennen die wichtigsten Skills und zeigen dir die häufigsten Fehler, damit dein nächstes Motivationsschreiben überzeugt.
Motivationsschreiben Beispiel PR & Kommunikationsberater/in
Im folgenden Beispiel siehst du ein vollständiges Motivationsschreiben eines PR & Kommunikationsberaters, der sich auf eine Position als PR & Kommunikationsberater / Senior Consultant Corporate Communications bei einem führenden Schweizer Konzern bewirbt. Das Schreiben kombiniert Firmenbezug, konkrete Zahlen und messbare Erfolge, genau das, worauf Konzernkommunikation und Managemententeams achten.
Lukas Widmer
Bundesgasse 12
3011 Bern
078 291 45 03
lukas.widmer@email.ch
SBB AG
Frau Andrea Blättler
Leiterin Konzernkommunikation
Hilfikerstrasse 1
3000 Bern 65
Bern, 27. März 2026
Bewerbung als PR & Kommunikationsberater / Senior Consultant (m/w/d) 100 % – Ref. 2026-SBB-0831
Sehr geehrte Frau Blättler
Die SBB ist Schweizs sichtbarstes öffentliches Unternehmen – täglich in den Medien, täglich im Kontakt mit tausenden Stakeholdern, täglich in der Spannung zwischen wirtschaftlicher Effizienz und gesellschaftlicher Verantwortung. Diese Komplexität der Konzernkommunikation reizt mich. In meinen sieben Jahren bei der Farner Consulting AG habe ich Kommunikation als strategische Waffe gelernt, und ich möchte diese Expertise direkt in-house einbringen.
Meine Leistungen sprechen eine klare Sprache: Über 120 Medienmitteilungen pro Jahr mit einer durchschnittlichen Pickup-Rate von 87 %. Krisenkommunikation für drei börsennotierte Unternehmen, in Echtzeit, unter höchstem Druck. 45 Tier-1-Platzierungen pro Jahr in Medien wie NZZ, Tages-Anzeiger, SRF und 20 Minuten. Gesamter Earned Media Value von CHF 4,8 Millionen pro Jahr. Darüber hinaus habe ich ein Newsroom-Modell aufgebaut, das die Reaktionszeit um 60 % reduziert hat und eine Agentur von sechs Beraterinnen und Beratern aufgebaut und geführt. Meine Zertifikation als CAS Corporate Communications (HWZ) und meine aktive Mitgliedschaft in der SPRV unterstreichen dieses Profil.
Besonders fasziniert mich die Aufgabe, die komplexe Mobilitätsstrategie und die politische Rolle der SBB nach aussen zu vermitteln. Mein eidg. Fachkompetenz in Krisenkommunikation, strategischem Storytelling und Medienmanagement, meine mehrsprachige Sicherheit (Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch) und meine Erfahrung im Stakeholder-Management auf höchster Ebene bringen das strategische Fundament mit, während meine Reaktionsschnelligkeit und mein Qualitätsbewusstsein die operative Stärke sichern. Gerne zeige ich dir in einem persönlichen Gespräch, wie ich die Konzernkommunikation der SBB auf das nächste Level bringen kann. Ab dem 1. Juli 2026 stehe ich dir vollumfänglich zur Verfügung.
Freundliche Grüsse
Lukas Widmer
Dieses Beispiel basiert auf einer fiktiven Person, folgt aber exakt den Erwartungen, die wir in hunderten Schweizer Stelleninseraten für PR & Kommunikationsberater/in analysiert haben.
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Aufbau eines Motivationsschreibens als PR & Kommunikationsberater/in
Ein überzeugend geschriebenes Motivationsschreiben für den Beruf PR & Kommunikationsberater/in folgt einem klaren Aufbau: Briefkopf, Empfängeradresse, Ort und Datum, prägnante Betreffzeile, formale Anrede, drei bis vier informative Absätze und eine selbstbewusste Schlussformel. Wir zeigen dir, worauf es bei jedem dieser Abschnitte ankommt.
Briefkopf, Betreff & Anrede
Dein Motivationsschreiben beginnt mit deinem vollständigen Namen und deiner Kontaktadresse (Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) oben links. In der Schweiz führst du auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf, damit die Kommunikationsleitung oder die HR-Verantwortliche dich einfach erreichen kann. Dann folgt die Empfängeradresse des Unternehmens mit Name und Titel des Ansprechpartners. Der Betreff beschreibt knapp die Position, auf die du dich bewirbst, am besten mit der Referenznummer aus dem Inserat.
✗ Schwach
«Sehr geehrte Damen und Herren»
Generisch und austauschbar. Signalisiert: «Ich habe mir nicht die Mühe gemacht, den Kontakt zu finden.»
✓ Stark
«Sehr geehrte Frau Blättler»
Persönliche Anrede zeigt, dass du recherchiert hast. Wirkt professionell und engagiert.
Einleitung: der erste Satz entscheidet
Die Einleitung ist deine erste Chance, das Interesse zu wecken. Du hast drei bewährte Strategien: Erstens den KPI-Einstieg mit einer messbaren Leistung (z. B. «120 Medienmitteilungen pro Jahr mit 87 % Pickup-Rate»). Zweitens das Storytelling mit einem persönlichen Erlebnis in einer Krisensituation. Drittens den Firmenbezug mit Bezug zur Strategie, Position oder Rolle des Unternehmens. In der Schweiz ist der Firmenbezug besonders wichtig.
✗ Schwach
«Hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle als PR & Kommunikationsberater. Ich habe Ihr Inserat gesehen und möchte mich bewerben.»
Floskel-Einstieg ohne Mehrwert, kein Firmenbezug, keine Differenzierung. Landet auf dem Stapel.
✓ Stark
«Die SBB ist Schweizs sichtbarstes öffentliches Unternehmen – täglich in den Medien, täglich im Kontakt mit tausenden Stakeholdern. Diese Komplexität der Konzernkommunikation reizt mich.»
Konkreter Firmenbezug, echtes Interesse am Unternehmen, selbstbewusster Ton. Weckt sofort Interesse.
Schweizer Besonderheit: Firmenbezug ist Pflicht
Schweizer Konzerne und Agenturen erwarten, dass du dich mit ihrer Strategie, Positionierung und ihren Kommunikationsergebnissen auseinandergesetzt hast. Generische Bewerbungen fallen sofort auf und werden oft aussortiert. Erwähne spezifische Aspekte: die Rolle in der Energiewende, Reputationsrisiken, Stakeholder-Konflikt oder ein besonderes Projekt. Das zeigt echtes Interesse und Engagement.
Hauptteil: Qualifikationen, Erfolge & Motivation
Der Hauptteil ist das Herzstück deines Motivationsschreibens. Hier zeigst du, was du kannst, was du erreicht hast und warum genau dieses Unternehmen zu dir passt. Wichtig: Erzähle nicht deinen Lebenslauf nach. Wähle stattdessen zwei bis drei Highlights, die direkt auf die Anforderungen der Stelle einzahlen.
Verwende die XYZ-Formel, um deine Erfolge greifbar zu machen: «Ich habe X erreicht, gemessen an Y, durch Z.» In der PR & Kommunikation bedeutet das konkret: Nenne Medienmitteilungs-Pickup-Raten, Tier-1-Platzierungen, Earned Media Value, Krisenkommunikationen, Newsroom-Modelle, Teamgrösse und Agentur-Erfahrung. Schweizer Arbeitgeber schätzen dabei einen sachlich-bescheidenen Ton. Fakten sprechen lassen, nicht übertreiben.
Vergiss den Firmenbezug nicht: Zeige, dass du dich mit der Strategie, der Rolle und den Kommunikationszielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast. Das unterscheidet ein starkes Motivationsschreiben von einer Massenware.
Profi-Tipp
XYZ-Formel für PR & Kommunikation
«Erreichte [X], gemessen durch [Y], indem ich [Z] umgesetzt habe.»
✗ Schwach
Ich war bei einer Agentur tätig und habe Pressemitteilungen geschrieben und Medienarbeit gemacht.
✓ Stark
120+ Medienmitteilungen pro Jahr mit 87 % Pickup-Rate, gemessen durch Medienmonitoring, erreicht durch strukturierte Agenda-Setting und persönliche Medienbeziehungen.
Fünf Formulierungen, die im Hauptteil überzeugen:
Medienwirksamkeit & Output
«Ich verantworte über 120 Medienmitteilungen pro Jahr mit einer durchschnittlichen Pickup-Rate von 87 %, was 45 Tier-1-Platzierungen pro Jahr in Medien wie NZZ, Tages-Anzeiger, SRF und 20 Minuten entspricht.»
Earned Media Value & ROI
«Der gesamte Earned Media Value, den ich für meine Klienten generiert habe, beträgt CHF 4,8 Millionen pro Jahr, was den direkten Business-Impact meiner Arbeit unterstreicht.»
Krisenkommunikation & Reaktionsfähigkeit
«Ich habe Krisenkommunikation für drei börsennotierte Unternehmen geleitet, in Echtzeit und unter extremem Druck, mit Holding Statements, Medientraining und Stakeholder-Management.»
Prozessoptimierung & Systemik
«Durch die Einführung eines Newsroom-Modells habe ich die Reaktionszeit bei Medienanfragen um 60 % reduziert und damit die Agilität des Unternehmens nachhaltig erhöht.»
Teamführung & Agentur-Erfahrung
«Ich führe eine Agentur mit sechs Beraterinnen und Beratern, coache sie in strategischen Projekten und bin verantwortlich für die Gesamtperformance der Kommunikation meiner Mandanten.»
Auch ohne direkte Erfahrung als PR & Kommunikationsberater/in?
Auch wenn du noch nicht als PR & Kommunikationsberater/in gearbeitet hast, kannst du dein Motivationsschreiben überzeugend schreiben. Fokussiere auf übertragbare Skills aus verwandten Berufen wie Journalist, Content Manager, Marketing Manager, Interne Kommunikation oder Unternehmenskommunikation. Nenne relevante Ausbildungen wie den CAS Corporate Communications, Kurse bei der SPRV oder Weiterbildungen in Medienarbeit, Krisenkommunikation oder Strategisches Storytelling. Mache deine Lernbereitschaft mit konkreten Beispielen sichtbar: «In meiner Rolle als Marketing Manager habe ich Medienmitteilungen verfasst, Pressekonferenzen organisiert und mit Journalisten kooperiert. Diese Erfahrung möchte ich nun in der Konzernkommunikation einsetzen und den CAS Corporate Communications absolvieren.»
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Erfahre Schritt für Schritt, wie du ein professionelles Motivationsschreiben für den Schweizer Arbeitsmarkt aufbaust, mit Tipps, Struktur und Beispielen.
Motivationsschreiben erstellenSchluss & Call-to-Action
Der Schluss deines Motivationsschreibens sollte selbstbewusst und entscheidungsfreudig wirken. Vermeide den Konjunktiv («Ich würde mich freuen...»), denn das wirkt unsicher. Nutze stattdessen aktive Formulierungen und nenne konkrete nächste Schritte. In der PR & Kommunikation kannst du deine Bereitschaft zeigen, ein erstes Strategiegespräch zu führen oder ein Case-Study-Gespräch zu vereinbaren. Nenne auch deine Verfügbarkeit konkret.
✗ Schwach
«Ich würde mich über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch sehr freuen und hoffe, von Ihnen zu hören.»
Konjunktiv («würde»), passiv, unsicher. Klingt nach Bittstellung statt nach Überzeugung.
✓ Stark
«Gerne zeige ich dir in einem persönlichen Gespräch, wie ich die Konzernkommunikation der SBB auf das nächste Level bringen kann. Ab dem 1. Juli 2026 stehe ich dir vollumfänglich zur Verfügung.»
Aktive Formulierung, konkretes Angebot, Verfügbarkeit genannt. Professionell und einladend.
Welche Skills gehören ins Motivationsschreiben als PR & Kommunikationsberater/in?
Ein starkes Motivationsschreiben zeigt sowohl Hard Skills (fachliche Fähigkeiten) als auch Soft Skills (persönliche Eigenschaften). Hier sind die wichtigsten für PR & Kommunikationsberater und Beraterinnen:
Medienarbeit & Media Relations
Hard Skills
- Medienmitteilungen verfassen
- Pressekonferenzen planen und durchführen
- Medienanfragen bearbeiten und Journalisten managen
Krisenkommunikation
Hard Skills
- Krisenmanuale entwickeln
- Holding Statements verfassen und abstimmen
- Medientraining und Krisenstabsleitung
Texten & Storytelling
Hard Skills
- Medienmitteilungen und Reden schreiben
- Op-Eds und Kolumnen verfassen
- Narrative und Positionierungen entwickeln
Monitoring & Evaluation
Hard Skills
- Medienmonitoring und Clipping-Analyse
- Earned Media Value (EMV) berechnen
- KPI-Tracking und Reporting
Stakeholder-Management
Soft Skills
- Politik, Medien und Verbände managen
- Interne Kommunikation koordinieren
- Konflikte moderieren und Konsense bauen
Strategisches Denken & Beratung
Soft Skills
- Kommunikationsstrategien entwickeln
- Positionierung und Issues Management
- Geschäftsführung beraten und Roadmaps erstellen
Zeigen statt behaupten
Schreibe nicht «Ich bin strategisch und lösungsorientiert». Schreibe stattdessen: «45 Tier-1-Platzierungen pro Jahr in NZZ, Tages-Anzeiger und SRF, erreicht durch strukturierte Media Relations und Agenda-Setting.» So wird der Skill sichtbar, ohne dass du ihn als Schlagwort nennen musst.
Do's & Don'ts: häufige Fehler vermeiden
Die folgenden Tipps basieren auf der Analyse von über 150 Schweizer Stelleninseraten für PR & Kommunikationsberater/in und dem Feedback von Konzernkommunikations-Leitungen und HR-Verantwortlichen.
✓ Do's
- ✓ Konkrete KPIs nennen Tier-1-Platzierungen, EMV, Pickup-Raten, Newsroom-Reduktion
- ✓ Firmenbezug herstellen Strategie, Positionierung oder Kommunikationsrolle erwähnen
- ✓ Schweizer Rechtschreibung «ss» statt Eszett, «Grüsse» statt «Grüsse» in der Schweiz
- ✓ Zertifizierungen erwähnen CAS Corporate Communications, SPRV-Mitgliedschaft, Fachkurse
- ✓ Max. 1 A4-Seite ca. 300 bis 400 Wörter. Im Management zählt Prägnanz
- ✓ Agentur- oder In-House-Erfahrung zeigen Krisenerfahrung und Agilität bewährt
✗ Don'ts
- ✗ Lebenslauf nacherzählen das Motivationsschreiben ergänzt, es wiederholt nicht
- ✗ Generisches Schreiben ohne Bezug zum Unternehmen oder dessen Strategie verschicken
- ✗ Nur Aufgaben beschreiben «zuständig für Medienmitteilungen» statt Ergebnisse zeigen
- ✗ Floskeln als Einstieg «Hiermit bewerbe ich mich...»
- ✗ Konjunktiv im Schluss «Ich würde mich freuen...» wirkt unsicher
- ✗ Übertriebene Selbstdarstellung in der Schweiz besonders negativ
Fazit & nächste Schritte
Ein überzeugend geschriebenes Motivationsschreiben als PR & Kommunikationsberater/in ist deine erste Chance, strategische Kompetenz, Mediensicherheit und messbare Erfolge zu demonstrieren. Der Schlüssel liegt in drei Dingen: Erstens Firmenbezug mit echtem Interesse an der Strategie, Positionierung und den Herausforderungen des Unternehmens. Zweitens konkrete Zahlen und messbare KPIs, die zeigen, dass du nicht nur kommunizierst, sondern auch Ergebnisse lieferst – 120+ Medienmitteilungen, 45 Tier-1-Platzierungen, CHF 4,8 Mio. EMV, 87 % Pickup-Raten. Drittens eine selbstbewusste, aktive Sprache ohne Floskeln und Konjunktiv. Mit der XYZ-Formel (Was hast du erreicht, gemessen woran, durch welche Massnahme) werden deine Erfahrungen automatisch überzeugend dargestellt.
Die nächsten Schritte: Erstelle dein Motivationsschreiben basierend auf dem Beispiel und Aufbau in diesem Artikel. Nutze gerne unsere Vorlagen für PR & Kommunikationsberater/in als Inspirationen. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf parallel zu aktualisieren, hier findest du Lebenslauf-Beispiele für PR & Kommunikationsberater/in mit allen wichtigen Sektionen.
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Kostenlos registrierenHäufig gestellte Fragen
Wie lang sollte ein Motivationsschreiben als PR & Kommunikationsberater/in sein?
Max. eine A4-Seite, ca. 300 bis 400 Wörter. In der Konzernkommunikation wird Prägnanz geschätzt. Alles darüber hinaus wird selten vollständig gelesen.
Was unterscheidet ein Motivationsschreiben in der PR von anderen Berufen?
Du musst strategische Kompetenz und Mediensicherheit zeigen, gleichzeitig aber konkrete Zahlen liefern: Tier-1-Platzierungen, EMV, Pickup-Raten, Kriseneinsätze. Dein Schreiben beweist, dass du nicht nur schreibst, sondern auch gemessene Erfolge lieferst.
Brauche ich in der Schweiz ein Motivationsschreiben oder ein Anschreiben?
In der Schweiz werden «Motivationsschreiben» und «Bewerbungsschreiben» synonym verwendet. Es ist die erste Seite deiner Bewerbung und nicht die «Dritte Seite» wie in Deutschland.
Wie fange ich mein Motivationsschreiben als PR & Kommunikationsberater/in an?
Starte mit einem konkreten Firmenbezug, z. B. zur Kommunikationsstrategie, der Stakeholder-Komplexität oder einer jüngsten Mitteilung des Unternehmens. Oder nenne ein messbares Ergebnis wie deine Pickup-Rate oder EMV. Vermeide Floskeln wie «Hiermit bewerbe ich mich».
Wie schliesse ich ein Motivationsschreiben ab?
Selbstbewusst und ohne Konjunktiv. Als PR & Kommunikationsberater kannst du einen konkreten Mehrwert anbieten, etwa Krisensicherheit, Strategieentwicklung oder Mediensicherheit. Nenne deine Verfügbarkeit konkret.
Welche Erfolge sollte ich als PR & Kommunikationsberater/in nennen?
Tier-1-Platzierungen (NZZ, Tages-Anzeiger, SRF), Pickup-Raten, Earned Media Value, Kriseneinsätze, Newsroom-Optimierungen, Kommunikationsstrategien, Agentur-Erfahrung oder Leitungserfahrung. Immer mit konkreten Zahlen.
Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben ohne Erfahrung in der PR?
Nutze übertragbare Skills aus verwandten Berufen wie Journalist, Content Manager, Marketing oder Interne Kommunikation. Zeige deine Lernbereitschaft durch konkrete Kurse, Zertifizierungen wie CAS Corporate Communications oder Fachkurse. Baue diese transparent in dein Motivationsschreiben ein.