Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist wie ein Türöffner: Es weckt das Interesse des Personalers und zeigt, warum genau Sie die ideale Besetzung für die Stelle sind. Doch wie strukturiert man es richtig? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Aufbau eines Bewerbungsschreibens professionell gestalten – von der Anrede bis zur Unterschrift.
Ein klar strukturiertes Bewerbungsschreiben hilft Personalverantwortlichen, Ihre Stärken schnell zu erfassen. Diese drei Elemente dürfen nicht fehlen:
Beginnen Sie mit einer persönlichen Anrede wie «Sehr geehrte Frau Müller» oder «Sehr geehrter Herr Meier». Nutzen Sie die Stellenanzeige, um den Ansprechpartner zu identifizieren – das zeigt Sorgfalt.
Beispiel: «Mit Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position als Projektleiter bei [Unternehmen] gelesen und bewerbe mich um diese spannende Herausforderung.»
Hier stellen Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation prägnant dar. Vermeiden Sie Floskeln wie «Ich bin teamfähig». Stattdessen:
Konkretes Beispiel: «In meiner bisherigen Tätigkeit bei XY AG habe ich crossfunktionale Teams geleitet und dabei Projekte im Wert von über 500.000 CHF erfolgreich abgeschlossen.»
Nutzen Sie Zwischenüberschriften wie «Berufserfahrung» oder «Schlüsselqualifikationen», um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Beenden Sie das Schreiben mit einer höflichen Grußformel wie «Mit freundlichen Grüssen» und verweisen Sie auf den Lebenslauf: «Gerne erläutere ich meine Qualifikationen im persönlichen Gespräch.»
Eine klare Betreffzeile signalisiert, worum es geht:
Beispiel: «Bewerbung als Marketing Manager – Referenznummer 12345»
Vermeiden Sie passive Formulierungen. Statt «Es wurde mir ermöglicht...» schreiben Sie: «Ich initiierte...». Nutzen Sie Verben wie «umsetzen», «optimieren» oder «erfolgreich abschliessen».
Zu allgemein: «Ich habe Erfahrung im Projektmanagement.»
Besser: «Über fünf Jahre habe ich IT-Projekte mit bis zu 20 Teammitgliedern geleitet.»
Oben links gehören:
Ihr Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail
Rechts daneben:
Datum
Empfängeradresse
Verwenden Sie serifenlose Schriftarten wie Arial (Größe 11–12 pt) und achten Sie auf ausreichend Zeilenabstand. Eine Seite ist ideal – vermeiden Sie weiße Flecken durch ungleichmäßige Textverteilung.
Analysieren Sie die Firmenwebsite und die Stellenanzeige. Erwähnen Sie konkret, wie Ihre Fähigkeiten zum Unternehmensziel passen:
Beispiel für ein Startup: «Meine agile Arbeitsweise passt ideal zu Ihrer dynamischen Unternehmenskultur.»
Der Lebenslauf liefert Fakten, das Anschreiben die Geschichte dahinter. Vermeiden Sie Wiederholungen – verweisen Sie stattdessen:
«Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, verfüge ich über fundierte Erfahrung im Bereich Digital Marketing.»
Zu viele Details: Konzentrieren Sie sich auf die drei wichtigsten Leistungen.
Unpersönliche Anrede: Recherchieren Sie den Namen des Ansprechpartners – «Sehr geehrte Damen und Herren» wirkt distanziert.
Mit diesem Aufbau eines Bewerbungsschreibens heben Sie sich von der Masse ab. Nutzen Sie die Tipps, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu optimieren – und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere!