Der Schluss Ihres Motivationsschreibens ist die letzte Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen – doch wie beendet man ein Schweizer Motivationsschreiben professionell und überzeugend? Welche Formulierungen wirken selbstbewusst ohne arrogant zu sein, wie integriert man einen Call-to-Action und welche Grussformel ist angemessen? Dieser umfassende Guide zeigt Ihnen, wie Sie den perfekten Schlusssatz formulieren, der Schweizer Personaler zum Handeln motiviert. Als führende KI-gestützte Bewerbungsplattform der Schweiz kennt Truast die feinen Unterschiede zwischen einem schwachen Ausklang und einem Schluss, der zur Einladung führt. Von der optimalen Länge über die richtige Tonalität bis zur korrekten Grussformel – mit konkreten Beispielen, Vorlagen und Branchen-Tipps beenden Sie Ihr Motivationsschreiben mit Stil.
Einleitung
"Mit freundlichen Grüssen" – und dann? Der Schluss eines Motivationsschreibens wird oft unterschätzt, dabei zeigen Studien: 78% der Personaler lesen zuerst Einleitung und Schluss, bevor sie sich dem Hauptteil widmen. Ein schwacher Schluss kann selbst das beste Motivationsschreiben ruinieren. In der Schweiz ist der Abschluss besonders wichtig, denn hier zeigt sich, ob Sie die kulturellen Feinheiten verstehen: Die Balance zwischen Höflichkeit und Selbstbewusstsein, zwischen Initiative und Respekt. Der perfekte Schluss macht nur 10-15% des Textes aus, aber er entscheidet oft über 100% des Erfolgs. Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie mit den letzten Sätzen überzeugen und den Weg zum Vorstellungsgespräch ebnen.
Im Verhältnis zum Gesamttext: - Einleitung: 15% - Hauptteil: 70% - Schluss: 15%
Faustregel: Der Schluss sollte nie länger als die Einleitung sein
Der Call-to-Action
Aktiv zum Gespräch einladen
🎯 Erfolgreiche Call-to-Action Formulierungen
Variante 1: Selbstbewusst direkt "Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung und Motivation einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten werden. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung."
Variante 2: Höflich interessiert "Es würde mich sehr freuen, wenn wir in einem persönlichen Gespräch über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit sprechen könnten."
Variante 3: Proaktiv konkret "Lassen Sie uns in einem Gespräch besprechen, wie ich zum Erreichen Ihrer ambitionierten Ziele beitragen kann. Ich freue mich auf Ihre Einladung."
Variante 4: Mit Mehrwert "Gerne stelle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch meine konkreten Ideen für die Position vor und erläutere, wie ich ab dem ersten Tag einen Mehrwert schaffen kann."
Schweizer Tonalität im Call-to-Action
🇨🇭 Der richtige Ton für Schweizer Arbeitgeber:
✅ So formulieren Sie richtig: - "Gerne überzeuge ich Sie..." - "Ich freue mich auf..." - "Es würde mich freuen..." - "Ich bin überzeugt..." - "Mit grossem Interesse erwarte ich..."
❌ Diese Formulierungen vermeiden: - "Ich erwarte Ihre Einladung" → Zu fordernd - "Sie werden sehen..." → Überheblich - "Laden Sie mich ein und..." → Imperativ - "Ich weiss, dass..." → Anmassend - "Zögern Sie nicht..." → Herablassend
Die Verfügbarkeit angeben
Wann und wie erwähnen?
📅 Verfügbarkeit richtig kommunizieren:
Bei sofortiger Verfügbarkeit: "Für diese spannende Herausforderung stehe ich Ihnen ab sofort zur Verfügung."
Mit Kündigungsfrist: "Nach Einhaltung meiner dreimonatigen Kündigungsfrist kann ich per 1. Juli 2025 bei Ihnen starten."
Flexibel formuliert: "Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der 1. Mai 2025, gerne bespreche ich die Details persönlich mit Ihnen."
Bei Projektabschluss: "Nach erfolgreichem Abschluss meines aktuellen Projekts Ende März stehe ich Ihnen vollumfänglich zur Verfügung."
Wann weglassen? - Wenn in Stellenanzeige nicht gefragt - Bei Initiativbewerbungen - Wenn kompliziert zu erklären
Zusammenfassung und Kernbotschaft
Die Essenz in einem Satz
💡 Optional: Die Kernbotschaft wiederholen
Beispiele für zusammenfassende Schlusssätze:
Marketing-Position: "Mit meiner nachgewiesenen Expertise in digitalen Kampagnen und meiner Leidenschaft für innovative Markenführung bin ich bereit, Ihre Marketingziele zu übertreffen."
IT-Position: "Die Kombination aus meiner technischen Expertise in Cloud-Architekturen und meiner Erfahrung in agilen Teams macht mich zum idealen Kandidaten für diese Position."
Finance-Position: "Meine Erfolgsbilanz im Portfolio Management gepaart mit meinem tiefen Verständnis des Schweizer Finanzmarktes ermöglicht mir, sofort einen Mehrwert zu schaffen."
Wichtig: Nur wenn es natürlich passt – kein Zwang zur Zusammenfassung!
Die perfekte Grussformel
Schweizer Standards und Varianten
👋 Die richtige Grussformel wählen:
Standard (90% der Fälle): - "Freundliche Grüsse" → Der Schweizer Klassiker - "Mit freundlichen Grüssen" → Formeller, aber korrekt
Alternativen (situationsabhängig): - "Beste Grüsse" → Moderner, aber professionell - "Herzliche Grüsse" → Bei bekanntem Ansprechpartner - "Mit besten Grüssen" → Etwas gehobener
3. Call-to-Action Varianten: - 3-4 verschiedene Schluss-Optionen - Von konservativ bis modern - Angepasst an Unternehmenskultur
4. Feinschliff: - Optimale Länge - Fehlerfreie Rechtschreibung - Konsistenz mit Gesamttext
Der perfekte Schluss in 2 Minuten!
Beispiele nach Branchen
Banking & Finance
🏦 Konservativer Schluss für Finanzbranche
Beispiel UBS/Credit Suisse:
"Ich bin überzeugt, mit meiner Expertise im Wealth Management und meinem etablierten Netzwerk im UHNWI-Segment einen substantiellen Beitrag zu Ihrem weiteren Wachstum leisten zu können. Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch meine Vision für die Betreuung anspruchsvoller Privatkunden. Nach Einhaltung meiner dreimonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen zur Verfügung.
Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Müller"
Warum es funktioniert: - Förmlich aber nicht steif - Klare Value Proposition - Transparenz bei Verfügbarkeit - Klassische Grussformel
Tech & Start-ups
💻 Moderner Schluss für Tech-Branche
Beispiel Start-up:
"Let's build something amazing together! Mit meiner Full-Stack-Expertise und Startup-DNA bin ich ready, Ihre Tech-Vision in die Realität umzusetzen. Wie wäre es mit einem Coffee-Chat nächste Woche, um über die nächsten Steps zu sprechen?
Beste Grüsse Sarah Schmidt
P.S.: Meinen GitHub-Account mit relevanten Code-Samples finden Sie unter github.com/sarahschmidt"
Warum es funktioniert: - Lockerer, moderner Ton - Englische Begriffe okay - Proaktiver Vorschlag - Persönliche Note (P.S.)
Marketing & Kreativ
🎨 Kreativer Schluss
Die "Kreativ" Vorlage für den perfekten Abschluss: Für kreative Positionen darf auch der Schluss etwas mehr Persönlichkeit zeigen. Unsere kreative Vorlage gibt Ihrem gesamten Motivationsschreiben den passenden Rahmen.
Schluss-Varianten für verschiedene Situationen
Initiativbewerbung
Wenn keine Stelle ausgeschrieben ist:
"Auch wenn Sie aktuell keine entsprechende Position ausgeschrieben haben, bin ich überzeugt, dass meine Kompetenzen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Gerne bespreche ich mit Ihnen persönlich, welche Möglichkeiten einer Zusammenarbeit bestehen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung – auch für einen unverbindlichen Austausch über zukünftige Opportunitäten.
Freundliche Grüsse"
Nach persönlichem Kontakt
Nach Messe/Event/Telefonat:
"Unser Gespräch an der Swiss Innovation Week hat mein Interesse an der Position zusätzlich verstärkt. Wie besprochen sende ich Ihnen meine Unterlagen und freue mich darauf, unsere Diskussion über die Digitalisierungsstrategie in einem formellen Rahmen fortzusetzen.
Beste Grüsse"
Interne Bewerbung
Innerhalb der gleichen Firma:
"Nach drei erfolgreichen Jahren in der Schweizer Niederlassung möchte ich nun meine internationale Erfahrung in der neuen globalen Rolle einbringen. Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie ich den Übergang gestalten und mein aktuelles Projekt erfolgreich übergeben kann.
Freundliche Grüsse"
Häufige Fehler im Schluss
Die Top 10 Schluss-Killer
❌ Diese Fehler ruinieren den Abschluss:
1. Zu lang → Mehr als 4 Sätze 2. Betteln → "Bitte geben Sie mir eine Chance" 3. Drohungen → "Sonst gehe ich zur Konkurrenz" 4. Überheblichkeit → "Sie werden es nicht bereuen" 5. Passivität → "Falls Sie Interesse haben" 6. Rechtschreibfehler → Gerade am Ende fatal 7. Falsche Grussformel → "Hochachtungsvoll" 8. Vergessene Unterschrift → Bei PDF/Print 9. Gehaltsforderung → Gehört nicht hierhin 10. Copy-Paste → Standard-Floskeln
Timing und Follow-up
Nach dem Versenden
📅 Was nach dem Schluss kommt:
Im Bewerbungsmanagement notieren: - Datum der Bewerbung - Version des Motivationsschreibens - Ansprechpartner - Geplantes Follow-up
Follow-up Timeline: - Nach 1 Woche: Eingangsbestätigung erfragen - Nach 2 Wochen: Telefonisch nachfassen - Nach 3 Wochen: Status-Update erbitten - Nach 4 Wochen: Finale Nachfrage
Mit Truast behalten Sie den Überblick: Unser Bewerbungsmanagement erinnert Sie automatisch ans Follow-up!
Checkliste für den perfekten Schluss
Inhalt
Call-to-Action formuliert Interesse am Gespräch signalisiert Verfügbarkeit geklärt (falls relevant) Keine Wiederholungen zum Hauptteil Positive, zuversichtliche Tonalität
Form & Struktur
Maximal 4 Sätze Ein Absatz Angemessene Grussformel Name angegeben Unterschrift (bei PDF/Print)
Sprache & Ton
Schweizer Höflichkeit Balance Selbstbewusstsein/Bescheidenheit Keine Rechtschreibfehler Aktive Formulierungen Professioneller Abschluss
Vermeiden
Kein Betteln oder Drohungen Keine Gehaltsangabe (ausser verlangt) Keine Standard-Floskeln Nicht zu lang Keine neue Information
Der Schluss Ihres Motivationsschreibens ist weit mehr als eine Formalität – er ist Ihr finaler Pitch, Ihre letzte Chance zu überzeugen. Mit einem starken Call-to-Action, der richtigen Tonalität und einer angemessenen Grussformel hinterlassen Sie einen professionellen letzten Eindruck. In der Schweiz zählt dabei besonders die Balance: Seien Sie selbstbewusst aber nicht überheblich, proaktiv aber nicht aufdringlich.
Die Erfolgsformel für den perfekten Schluss:
Prägnant in 2-4 Sätzen
Proaktiv mit klarem Call-to-Action
Positiv und zuversichtlich
Professionell in der Grussformel
Persönlich ohne zu viel Nähe
Der letzte Eindruck bleibt – machen Sie ihn unvergesslich!
🚀 Ihr überzeugender Schluss in Minuten
Beenden Sie Ihr Motivationsschreiben mit Stil – unser KI-Generator analysiert Ihren Text und erstellt den perfekten Schluss nach Schweizer Standards. Mit dem richtigen Call-to-Action und der passenden Tonalität für Ihre Branche. Machen Sie den letzten Eindruck zum besten!
Über den Autor
Dieser Artikel wurde von Patrick Moll, Gründer von Truast, verfasst. Mit fundierter Erfahrung im Marketing, Produktmanagement und als Führungsperson kennt er beide Seiten des Bewerbungsprozesses.
Dieser Artikel wurde mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell geprüft.